1. 鍵入你想要 Word 記憶的一段文字,然後將之選取。
2. 選擇功能列的「插入」、「自動圖文集」、「新增」(或按 Alt+F3),會顯示建立自動圖文集方塊。
3. 鍵入這筆自動圖文集的名稱。
4. 按「確定」。

B. 在文件中插入自動圖文集
1. 將游標移到文件你要插入的位置。
2. 鍵入自動圖文集名稱的前4個字母或前兩個中文字。將會出現提示方塊,詢問你是否要插入該筆圖文集。
3. 按「Enter」鍵即可插入。
Canonical宣佈 Ubuntu Desktop Edition 9.04 將提供免費下載。同時將一併推出 Ubuntu Server Edition 9.04 與 Ubuntu Netbook Remix (UNR) 9.04。
Canonical指出,Ubuntu Desktop Edition 9.04最短僅需 25 秒的快速開機,其進階的暫停與回復功能(suspend-and-resume)提供使用者有更多時間充電,並在短暫休眠後立即恢復存取功能。而Wi-Fi 與 3G 環境的智慧型切換功能擴充後則支援更多的無線裝置與 3G 網卡。
另外,Ubuntu Desktop Edition 9.04配備 OpenOffice.org 3.0,提供與 Microsoft Office 完全相容的完整辦公室軟體套件及存取最新版的辦公室軟體套件(Office productivity suite),並支援 Skype 與 Adobe Flash。
新整合的通知系統功也將出現在此版本中,Ubuntu 9.04將有全新的圖示與圖案,呈現新的使用介面。